Pengelolaan data yang aman dan efisien adalah kunci utama untuk menjaga produktivitas tim. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengatur hak akses sesuai dengan peran dan tanggung jawab masing-masing anggota tim.
Untuk membantu Anda dalam mengelola hak akses ini, Barantum menghadirkan fitur access control list (ACL) dan data roles.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur dan membatasi hak akses pada aplikasi Barantum, sehingga memastikan bahwa hanya pihak yang diizinkan saja yang dapat mengelola informasi penting bisnis Anda.
Yuk, simak penjelasan lengkapnya agar Anda bisa mengatur hak akses dengan mudah dan efektif.
Daftar Isi
Apa yang Dimaksud dengan Membatasi Hak Akses di Aplikasi Barantum?
Manajemen hak akses adalah fitur yang berfungsi untuk membatasi atau memberikan akses data pada tim terkait.
Anda bisa menentukan siapa saja yang boleh melihat, mengedit, atau menghapus informasi tertentu dalam sistem.
Berikut modul yang bisa Anda atur batas hak akses tiap tim di aplikasi Barantum.
Kenapa Membatasi Hak Akses Penting?
Berikut alasan kenapa membatasi hak akses penting bagi bisnis:
1. Menjaga Keamanan Data
Tanpa pengaturan akses yang jelas, data bisa bocor atau disalahgunakan. Dengan batas hak akses, hanya pengguna yang memiliki izin yang dapat mengakses informasi tertentu, sehingga keamanan lebih terjamin.
2. Mencegah Kesalahan Edit atau Kehilangan Data Penting
Dengan batas hak akses dapat membantu membatasi siapa yang bisa melakukan perubahan, sehingga mengurangi risiko kehilangan data.
3. Memudahkan Memonitor dan Mengontrol Pekerjaan Tim
Dengan pembagian hak akses yang jelas, manajemen lebih mudah memonitor dan mengontrol aktivitas tim. Setiap anggota tim hanya bisa mengakses informasi yang sesuai dengan tugasnya.
4. Meningkatkan Efisiensi Kinerja Tim
Saat setiap karyawan hanya mengakses data yang mereka butuhkan, sehingga pekerjaan bisa dilakukan lebih cepat dan efektif.
5. Meningkatkan Transparansi Pengelolaan Data
Adanya batas hak akses membantu Anda untuk melacak setiap perubahan dalam data. Ini membantu meningkatkan transparansi dalam pengelolaan informasi bisnis.
Contoh Penerapan Setting Hak Akses di Aplikasi Barantum
Berikut contoh penerapan setting hak akses di aplikasi Barantum pada modul Barantum chat, kontak, dan call.
Terdapat dua setting untuk membatasi hak akses di aplikasi Barantum, yaitu data roles dan ACL (access control list).
Data roles merupakan fitur untuk mengatur hak akses data secara general, seperti melihat, mengedit, dan menghapus data.
Ada beberapa pilihan batas hak akses yang bisa Anda atur di tiap tim pada data roles karyawan.
Sedangkan ACL merupakan fitur untuk mengatur hak akses yang lebih kompleks pada tiap modul yang ada di dalam aplikasi Barantum.
Cara Setting Hak Akses di Aplikasi Barantum
Sebelum mulai mengatur hak akses, pastikan Anda memiliki akun admin di Barantum. Fitur ini hanya dapat diatur oleh pengguna tertentu agar sistem tetap berjalan dengan baik dan aman.
Berikut cara setting hak akses di aplikasi Barantum:
Tahap 1: Membuat Tim
Pastikan Anda memiliki tim yang akan di atur hak akses datanya, jika belum punya berikut cara buat tim di aplikasi Barantum:
a. Masuk ke akun Barantum CRM Anda sebagai admin.
b. Klik pengaturan pada ikon sudut kanan atas dan pilih Teams.
c. Jika ingin menambah setting data roles baru, Anda klik +Team.
d. Isi detail data yang diperlukan, mulai dari nama tim, deskripsi, tim yang dituju, dan pilih agen mana saja yang masuk ke dalam tim tersebut.
e. Klik Save.
Tahap 2: Setting Data Roles
a. Masuk ke detail tim dengan klik ikon mata, lalu buka tab Data Rolers.
b. Tentukan batas hak akses secara general di tiap modul dalam hal melihat, mengedit, dan menghapus data.
c. Tentukan batas akses hanya diberikan kepada siapa; semua staf, hanya anggota grup, leader dan owner, owner saja, atau leader dan anggota grup dalam tim tersebut.
d. Setelah selesai mengatur batas akses data roles, refresh aplikasi Barantum.
Tahap 3: Setting ACL
a. Masuk ke detail tim dengan klik ikon mata, lalu buka tab ACL.
b. Tentukan batas hak akses ACL pada tim tersebut yang lebih kompleks di mana Anda bisa membatasi dan memberikan izin untuk pembuatan data, update, ekspor atau impor, menyimpan, menduplikasi data, dan lainnya.
c. Setelah selesai mengatur batas hak akses data ACL, tiap staf perlu melakukan logout dan login kembali ke aplikasi Barantum agar settingan yang telah Anda ubah sudah aktif di akun CRM mereka. Setelah itu tiap staf hanya bisa mengakses data dalam Barantum sesuai yang telah ditentukan.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa memastikan bahwa data perusahaan tetap aman dan terorganisasi dengan baik.
Mengelola hak akses dengan baik tidak hanya meningkatkan efisiensi kerja tim, tetapi juga mencegah kebocoran data dan menjaga keamanan informasi bisnis Anda.
Mulai atur batas hak akses tim Anda sekarang dan kelola bisnis dengan lebih profesional bersama Barantum CRM!
Tertarik dengan Barantum?
CRM Specialist and SEO Content Writer.
As CRM Specialist and SEO Content Writer I craft compelling content that enhances brand identity and drives engagement, leveraging my expertise to connect with audiences and boost conversions.
