Kemampuan untuk mengelola proses penjualan dengan efisien menjadi salah satu faktor penentu keberhasilan. Setiap kesepakatan atau deal yang berhasil ditutup merupakan hasil dari serangkaian tahapan yang kompleks dan memerlukan pengawasan yang cermat.
Untuk membantu mempermudah pengelolaan kesepakatan ini, banyak bisnis mulai beralih menggunakan deals management software, yang mampu memberikan pandangan menyeluruh dan meningkatkan performa tim penjualan.
Daftar Isi
Apa itu Deals Management Software?
Deals Management Software adalah solusi perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengelola kesepakatan (deals) secara lebih efisien.
Perangkat lunak ini memungkinkan bisnis untuk melacak, memantau, dan mengatur semua tahapan penjualan dari awal hingga akhir.
Dengan menggunakan deals management software, bisnis dapat memantau perkembangan setiap kesepakatan, mengidentifikasi hambatan yang ada, serta memaksimalkan peluang untuk mendapatkan hasil penjualan yang lebih baik.
Biasanya, sistem ini terintegrasi dengan customer relationship management (CRM), sehingga memudahkan pengelolaan interaksi dengan prospek dan pelanggan di sepanjang proses penjualan.
Apa Manfaat Menggunakan Deals Management Software untuk Bisnis?
Keuntungan menggunakan deals management software untuk bisnis, adalah:
-
Peningkatan Konversi Deals
Dengan proses yang lebih terstruktur dan efisien, bisnis dapat meningkatkan tingkat konversi dari prospek menjadi kesepakatan yang sukses.
-
Prioritas Berdasarkan Peluang
Tim penjualan dapat memprioritaskan kesepakatan dengan potensi tertinggi, meningkatkan fokus pada deals yang paling berharga.
-
Otomatisasi Proses Penjualan
Mengurangi tugas manual dengan fitur otomatisasi seperti pengingat, pembaruan status otomatis, dan follow-up, sehingga meningkatkan efisiensi tim.
-
Analitik Penjualan Terperinci
Memberikan laporan dan data yang dapat dianalisis untuk mengidentifikasi tren penjualan, hambatan, dan peluang peningkatan performa.
-
Pengambilan Keputusan Strategis
Membantu manajer penjualan dalam membuat keputusan berdasarkan data, memperbaiki strategi penjualan, dan mengoptimalkan proses kesepakatan.
-
Kolaborasi Tim yang Lebih Baik
Memudahkan kerja sama antar anggota tim dengan visibilitas yang sama atas kesepakatan dan langkah-langkah yang dibutuhkan.
-
Visibilitas Penjualan yang Lebih Baik
Memungkinkan bisnis melacak setiap tahap kesepakatan dari awal hingga selesai, memberikan gambaran yang jelas tentang status pipeline.
Bagaimana Cara Memilih Penyedia Sistem Deals Management yang Tepat?
Berikut adalah beberapa tips untuk memilih penyedia sistem manajemen deals yang tepat:
-
Harga yang Sesuai
Mulailah dengan mempertimbangkan anggaran bisnis Anda. Pilih penyedia sistem deals management yang menawarkan paket harga yang sesuai dengan kemampuan finansial Anda, namun tetap memberikan fitur yang memadai. Bandingkan beberapa opsi untuk mendapatkan penawaran terbaik yang juga menyediakan fungsionalitas yang dibutuhkan oleh tim penjualan.
-
Fitur yang Dibutuhkan
Pastikan sistem yang dipilih memiliki fitur esensial seperti pelacakan kesepakatan, otomatisasi proses penjualan, manajemen pipeline, serta analitik dan pelaporan yang detail. Jangan berkompromi pada fitur penting yang dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas tim, meskipun harus menyesuaikan dengan harga.
-
Sesuaikan dengan Kebutuhan Bisnis
Pastikan fitur yang ditawarkan relevan dengan alur penjualan bisnis Anda dan mampu memenuhi kebutuhan jangka panjang serta integrasi dengan sistem lain yang digunakan.
-
Keamanan Data
Keamanan data pelanggan adalah hal yang penting untuk diperhatikan. Pilih penyedia yang menawarkan keamanan data tinggi untuk melindungi informasi sensitif mengenai prospek dan kesepakatan bisnis.
-
Kemudahan Penggunaan
Pilih software yang user-friendly dan dapat digunakan tanpa memerlukan pelatihan panjang, sehingga tim bisa langsung mengadopsi sistem dengan cepat.
-
Skalabilitas Sistem
Pilih sistem yang dapat tumbuh bersama bisnis Anda, dengan kemampuan untuk menangani lebih banyak deals seiring pertumbuhan bisnis.
-
Integrasi dengan Sistem Lain
Pastikan software dapat terintegrasi dengan platform lain seperti CRM, email, dan alat komunikasi yang sudah digunakan untuk alur kerja yang lebih lancar.
-
Dukungan Pelanggan
Pastikan penyedia memiliki layanan pelanggan yang responsif untuk membantu jika ada kendala atau masalah teknis.
Baca juga: 7 Tahapan & Cara Membuat Sales Pipeline Dalam Bisnis
Rekomendasi Deals Management Software Terbaik
Berikut adalah rekomendasi penyedia perangkat lunak manajemen deals untuk bisnis:
1. Barantum
Barantum CRM merupakan solusi perangkat lunak manajemen kesepakatan yang dirancang khusus untuk bisnis dengan fitur deals management yang lengkap dan terintegrasi.
Barantum tidak hanya menyediakan platform untuk mengelola pipeline kesepakatan, tetapi juga mendukung Omnichannel Chat dan Solusi WhatsApp Business API untuk membantu bisnis memantau dan menutup kesepakatan secara efektif.
Barantum menawarkan integrasi yang mudah antara sistem deals management, Omnichannel, dan WhatsApp Business API, serta dapat dihubungkan dengan aplikasi internal perusahaan.
Hal ini memungkinkan terbentuknya satu ekosistem yang efisien dan dapat digunakan oleh berbagai divisi perusahaan, seperti tim penjualan, pemasaran, dan layanan pelanggan.
Dengan Barantum CRM, setiap departemen dapat bekerja secara kolaboratif untuk mengelola kesepakatan dalam satu platform, meningkatkan produktivitas, dan memastikan konversi penjualan berjalan lebih cepat dan efisien.
Fitur yang ditawarkan Barantum:
- Pipeline Management
- Leads Management
- Deals Management
- Contacts Management
- Organization Management
- Project Management
- Task Management
- Activity Management
- KPI & Team Monitoring
- Dashboard & Report
2. Salesforce Sales Cloud
Software CRM terkemuka dengan berbagai modul untuk deals management, pipeline tracking, dan automasi proses penjualan. Salesforce juga terkenal dengan ekosistem integrasi yang kuat.
3. HubSpot Sales Hub
Platform yang user-friendly dengan fitur deals management gratis, integrasi CRM, serta pipeline yang mudah dipantau. Cocok untuk usaha kecil hingga menengah.
4. Pipedrive
Fokus pada visual pipeline yang membantu pengguna melihat dan mengelola deal dari awal hingga akhir dengan fitur seperti sales automation dan activity tracking.
5. Zoho CRM
Menyediakan fitur deals tracking, pipeline visualization, serta tools kolaboratif yang kuat dengan harga yang terjangkau. Zoho CRM juga memiliki banyak integrasi untuk bisnis skala kecil hingga besar.
6. Freshsales (by Freshworks)
Menyediakan fitur-fitur deals tracking, pipeline management, dan scoring leads. Freshsales menawarkan integrasi yang baik dengan platform lain dan cocok untuk bisnis yang berkembang.
7. Nimble
CRM yang menekankan kesederhanaan dan efisiensi. Nimble menawarkan deals management yang terintegrasi dengan media sosial untuk membantu tim penjualan tetap terhubung dengan klien.
8.Insightly
CRM dengan fitur-fitur deals management, project management, dan integrasi yang kuat dengan berbagai aplikasi bisnis. Insightly juga mendukung automasi workflow yang kompleks.
9. Monday Sales CRM
Dibangun di atas platform project management Monday.com, software ini menyediakan kemampuan deals tracking yang fleksibel dengan antarmuka yang bisa dikustomisasi.
10. Copper
Platform ini didesain untuk integrasi erat dengan G Suite, menjadikannya ideal untuk tim yang menggunakan Google Workspace. Fitur deals management di Copper fokus pada kesederhanaan dan produktivitas.
Baca juga: Manfaat & Kelebihan Barantum: Panduan Bagi Pebisnis
Barantum, Penyedia Deals Management Software Terbaik Untuk Bisnis
Barantum juga menyediakan solusi deals management software yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola dan mengoptimalkan proses penjualan mereka secara efektif.
Fitur ini memungkinkan tim penjualan untuk melacak setiap transaksi atau kesepakatan (deal) dari awal hingga selesai, memberikan visibilitas penuh atas status kesepakatan dalam pipeline.
Dengan antarmuka yang intuitif, deals management software dari Barantum memudahkan tim penjualan untuk mengatur dan memprioritaskan kesepakatan berdasarkan nilai atau peluang keberhasilan, sehingga mereka dapat fokus pada deals yang memiliki potensi terbesar.
Tertarik dengan Barantum?
SEO & CRM Specialist.
I leverage advanced SEO strategies to not only build brand awareness but also drive quality leads and conversions, helping businesses achieve sustainable growth and measurable results through organic search.
