Dalam proses pengajuan Centang Hijau WhatsApp (WA), salah satu hal yang meningkatkan potensi pengajuan Anda disetujui, yaitu memiliki tautan atau link berita tentang perusahaan di media online. Hal ini karena dapat menunjukkan ke Meta bahwa perusahaan Anda dikenal dan populer di masyarakat.
Caranya, Anda bisa membuat press release di media online untuk memiliki link berita mengenai perusahaan. Dengan adanya press release, media online dapat dengan mudah mengutip atau meliput informasi yang berkaitan dengan perusahaan Anda.
Dalam membuat press release, Anda perlu memperhatikan poin-poin penting sehingga Anda dapat menyampaikan informasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Hal yang Penting Diperhatikan Dalam Menulis Press Release
Berikut adalah hal-hal yang penting Anda perhatikan dalam penulisan press release.
1. Tentukan Tujuan dan Audiens
Pertama, penting bagi Anda untuk memahami tujuan penulisan press release dan siapa target audiensnya. Sehingga dengan mengetahui target audiens dan pembaca ini akan membantu Anda menentukan gaya penulisan dan informasi apa yang harus diberikan.
2. Menyusun Tulisan dengan Format yang Tepat
Ada beberapa format penulisan yang perlu diperhatikan, di antaranya:
- Header : Ini termasuk logo perusahaan dan informasi kontak Anda (seperti nama, email, dan nomor telepon).
- Judul (Headline) : Buatlah judul yang singkat, jelas, dan menarik.
- Tanggal dan Lokasi: Tanggal rilis dan lokasi perusahaan.
- Isi Press Release:
– Isi Tulisan: Buatlah tulisan yang singkat, padat, dan jelas, tetapi tetap menjawab pertanyaan dasar; siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana (5W1H).
– Detail Informasi yang ingin diberikan: Berikan informasi detail tentang topik utama yang ingin disampaikan, seperti produk atau layanan perusahaan.
– Kutipan: Sertakan kutipan dari orang penting di perusahaan atau pihak terkait untuk memberikan perspektif.
– Deskripsi Perusahaan: Tambahkan paragraf yang menjelaskan tentang perusahaan Anda.
– Informasi Kontak: Berikan detail kontak agar pembaca dapat menghubungi Anda, mulai dari nama, email, dan nomor telepon untuk dihubungi.
3. Cantumkan Informasi Perusahaan Anda
Selanjutnya, informasi tentang perusahaan Anda akan digunakan oleh Meta atau WhatsApp untuk memverifikasi bisnis Anda untuk proses Pengajuan Centang Hijau WA. Data data tersebut di antaranya:
- Nama perusahaan
- Jenis atau kegiatan perusahaan
- Brand atau merek
- Nomor WhatsApp Business yang digunakan
4. Sertakan Kutipan
Sebaiknya kutipan berasal dari eksekutif utama seperti CEO, pemimpin proyek, manager, atau pelanggan yang menggunakan layanan atau produk Anda sesuai dengan topik press release.
Mengutip pernyataan dari pihak-pihak ini akan memperkuat poin-poin utama dan menambahkan kredibilitas atau kepercayaan pembaca. Misalnya, “CEO Perusahaan XYZ, Budi Budiman, mengatakan, ‘Kami sangat senang menggunakan WhatsApp Business API ini karena mempermudah customer service kami dalam melakukan layanan pelanggan dengan cepat.’”
5. Tambahkan Data dan Statistik
Jika memungkinkan, tambahkan data atau statistik yang mendukung topik tulisan dalam press release Anda. Misalnya, “Menurut survei terbaru, 80% pelanggan lebih memilih menggunakan WhatsApp untuk berkomunikasi dengan perusahaan.”
6. Periksa Kembali Tata Bahasa dan Ejaan
Sebelum mengirimkan hasil tulisan press release, pastikan untuk memeriksa kembali tata bahasa yang digunakan sehingga tidak ada kesalahan penulisan, baik salah ketik maupun tata bahasanya. Bacalah kembali minimal dua kali atau minta seseorang untuk memeriksanya sehinga tidak ada kesalahan yang terlewat.
7. Pilih Media yang Tepat Untuk Publish Press Release
Terakhir, setelah press release selesai, Anda dapat menyebarkan tulisan tersebut ke media. Misalnya, dengan mengirimkan email ke media online yang sesuai dengan topik pembahasan tulisan Anda.
Untuk membantu Anda lebih mudah membuat press release, kami merekomendasikan vendor di bawah ini:
- https://id.seedbacklink.com : Mereka memiliki banyak penulis yang berpengalaman dalam berbagai industri dan telah berhasil mempublikasikan banyak artikel di portal berita besar. (dengan catatan setiap portal berita memiliki harga yang variatif)
- https://www.vritimes.com/id : Dari website ini kita sendiri yang membuat berita yang bisa di-publish. Jika berita tersebut sudah di up pada halaman ini akan ada sekitar 20-30 portal berita lainnya yang akan ambil yang publish. (biaya per berita lebih murah)
Sebagai catatan, kami merekomendasikan dua vendor di atas berdasarkan pengalaman Barantum sebagai pengguna jasa mereka. Barantum sama sekali tidak dibayar dan tidak bekerja sama dengan vendor media manapun untuk kebutuhan press release klien kami.
Contoh Penulisan Press Release
Perusahaan XYZ Meluncurkan Layanan WhatsApp untuk Mempermudah Pelanggan
Jakarta, 1 Juli 2024 – Perusahaan XYZ dengan bangga mengumumkan peluncuran layanan WhatsApp baru yang dirancang untuk meningkatkan komunikasi dengan pelanggan. Layanan ini memungkinkan pelanggan untuk menghubungi tim dukungan pelanggan kami dengan mudah dan cepat melalui platform WhatsApp.
“Layanan WhatsApp ini merupakan langkah besar dalam upaya kami untuk meningkatkan pengalaman pelanggan,” kata Budi Budiman, CEO Perusahaan XYZ. “Kami ingin memastikan bahwa pelanggan kami dapat menghubungi kami kapan saja mereka butuhkan bantuan, dan WhatsApp memberikan solusi yang sempurna untuk itu.”
Layanan WhatsApp baru ini menawarkan berbagai manfaat, termasuk:
- Akses Mudah: Pelanggan dapat menghubungi tim dukungan kami hanya dengan mengirim pesan melalui WhatsApp.
- Respon Cepat: Tim dukungan kami siap memberikan respon cepat untuk pertanyaan dan masalah pelanggan.
- Integrasi yang Mulus: Layanan ini terintegrasi dengan sistem dukungan pelanggan kami, memastikan bahwa setiap pesan diterima dan ditangani dengan efisien.
Untuk mulai menggunakan layanan WhatsApp kami, simpan nomor WhatsApp kami di [nomor WhatsApp] dan kirim pesan dengan kata “Mulai”.
Tentang Perusahaan XYZ: Perusahaan XYZ adalah pemimpin dalam industri [industri Anda], menyediakan [deskripsi singkat tentang layanan/produk Anda]. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami dan selalu berinovasi untuk memenuhi kebutuhan mereka.
Kontak Media: Nama: [Nama Kontak] Email: [Email Kontak] Telepon: [Telepon Kontak]
Referensi press release lainnya:
- https://wartaekonomi.co.id/read531679/all-in-one-crm-solution-by-barantum-bisa-jadi-solusi-transformasi-digital-yang-tepat-untuk-bisnis
- https://poskota.co.id/2024/05/16/5-alasan-mengapa-harus-menggunakan-whatsapp-centang-hijau-untuk-bisnis
Tertarik dengan Barantum?
CRM Specialist and SEO Content Writer.
As CRM Specialist and SEO Content Writer I craft compelling content that enhances brand identity and drives engagement, leveraging my expertise to connect with audiences and boost conversions.
